Secretaresse Legal, Tax & Regulatory AM

Amsterdam | MBO/HBO | Overig, Juridisch, Vermogensbeheer | Voltijd
Solliciteer direct

Functie

Ben jij een enthousiaste, flexibele en stressbestendige secretaresse met een proactieve werkhouding? Voor de Chief Counsel en het  MT van de afdeling Legal, Tax & Regulatory van APG Asset Management (LTR)  zoeken wij per direct een secretaresse met enkele jaren ervaring. Interesse? Lees dan verder!

Als secretaresse:

  • verleen je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de General Counsel en de MT-leden van LTR  en werk je in een internationale context;
  • fungeer je als vraagbaak, onderken je gevoeligheden en tendensen en kom je gevraagd en ongevraagd met (verbeter)voorstellen;
  • attendeer je op logistieke, organisatorisch en inhoudelijke aandachtspunten en onderhoud je aan jouw taken gerelateerde in- en externe contacten;
  • coördineer je daarnaast de  voorbereiding en afhandeling van vergaderingen van de  MT-leden van LTR;
  • zorg je in afstemming met de persoonlijke behoeften van MT-leden voor telefoonbeantwoording en -afhandeling, agendabeheer en eventueel onderhoud van de mailbox en handel je dit – zo mogelijk – zelfstandig af;
  • krijg  je, afhankelijk van jouw ambitie en ontwikkelwensen, in overleg ruimte voor jouw verdere ontwikkeling, waaronder verbreding van jouw rol.

Standplaats is Amsterdam en het betreft een functie voor 32 uur (4 dagen), waarbij flexibiliteit gewenst is. Incidenteel kan gevraagd worden te reizen naar ons kantoor in Heerlen.

Profiel

 Je beschikt over:
  • een afgeronde mbo/hbo opleiding;
  • 2 a 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur in de financiële dienstverlening;
  • kennis van en ervaring met MS-office, PowerPoint en Excel, alsmede affiniteit met en het leervermogen om met andere applicaties te werken;
  • uitstekende communicatieve, sociale en organiserende vaardigheden;
  • het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden en je hebt drive;
  • planningsvaardigheden met overzicht op taken en acties en je geeft daarmee ongevraagd hulp en ondersteuning aan de MT-leden (proactief);
  • een flexibele, kwaliteitsgerichte en dienstverlenende houding, je staat stevig in je schoenen en je kunt zowel zelfstandig als in een team opereren;
  • gevoel voor organisatieontwikkelingen en cultuurverschillen, je bent integer en je weet uitstekend om te gaan met confidentiële informatie;
  • een goede taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal.

Aanbod

APG is een pensioenuitvoerder die in opdracht van een aantal pensioenfondsen het pensioen regelt van 4,5 miljoen mensen. We verzorgen het pensioen van één op de vijf gezinnen in Nederland.
Er gebeurt veel op het gebied van pensioen. Het Nederlandse pensioenstelsel wordt waarschijnlijk op korte termijn gewijzigd. Wanneer het pensioenstelsel verandert, wil APG daar als pensioenuitvoerder klaar voor zijn.

APG vindt goed werkgeverschap essentieel. Naast een marktconform salaris, een goede pensioenregeling en eindejaarsuitkering bieden we ook ruime opleidings- en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. APG mag zich sinds 2008 Top Employer en Top ICT Employer noemen.

We geloven dat diversiteit een brede visie en betere besluitvorming bevordert. Betrokkenheid en respect voor culturele verschillen dragen bij aan onze bedrijfsdoelstellingen. We nodigen je graag uit om te solliciteren.
 

Wie zijn wij?

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Wim van Empel, Recruiter, 06-12973427 of wim.van.empel@apg.nl.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Klik dan op de sollicitatiebutton, vul het formulier in en upload je cv en motivatiebrief.
 
Vragen?
Vraag het mij!

De ideale plek om te leren, te groeien en jezelf te bewijzen.

Wim van Empel
Wim van Empel