Directiesecretaresse CFRO RvB

Amsterdam | HBO | Overig | Voltijd
Solliciteer direct

Functie

Ben jij een enthousiaste, flexibele en stressbestendig directiesecretaresse met een proactieve werkhouding? Voor de Chief Finance & Risk Officer (CFRO) van de Raad van Bestuur zoeken wij per 1 december 2019 een zeer ervaren directiesecretaresse. Interesse? Lees dan verder!

Als directiesecretaresse:

  • verleen je secretariële en organisatorische managementondersteuning aan de CFRO van de Raad van Bestuur;
  • je fungeert als vraagbaak, onderkent gevoeligheden en tendensen en ontwikkelt (verbeter)voorstellen;
  • je attendeert op inhoudelijk belangrijke aandachtspunten, vakliteratuur en andere informatiebronnen en je onderhoudt de in- en externe contacten;
  • daarnaast zorg je voor de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen binnen het aandachtsgebied van de CFRO;
  • je zorgt voor telefoonbeantwoording en -afhandeling, agendabeheer en je onderhoud de mailbox op belangrijkheid en handelt dit – zo mogelijk – zelfstandig af.

Binnen APG ga je werken bij het team secretariaat Raad van Bestuur. Dit team bestaat op dit moment uit 5 secretaresses. Je standplaats is Amsterdam en het betreft een functie voor 32 uur (4 dagen), waarbij flexibiliteit gewenst.

Profiel

Je beschikt over:

  • een afgeronde hbo opleiding;
  • minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op minimaal MT-niveau en bij voorkeur in de financiële dienstverlening;
  • kennis van en ervaring met MS-office, PowerPoint en Excel;
  • uitstekende communicatieve, sociale en organiserende vaardigheden;
  • je bent in staat hoofd- en bijzaken te scheiden en hebt drive;
  • je hebt een goed overzicht van de werklast en je geeft ongevraagd hulp en ondersteuning (proactief);
  • een flexibele, kwaliteitsgerichte en dienstverlenende houding en je kunt zowel zelfstandig als in een team opereren;
  • gevoel voor organisatieontwikkelingen, bent integer en je weet uitstekend om te gaan met confidentiële informatie;
  • Je beschikt over goede taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal.

Aanbod

Deze functie valt in schaal 7 met een maximaal salaris van € 3943,- o.b.v. 38 uur.
 
APG vindt goed werkgeverschap essentieel. Naast een marktconform salaris, een goede pensioenregeling en eindejaarsuitkering bieden we ook ruime opleidings- en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. APG mag zich sinds 2008 Top Employer noemen.

Er gebeurt veel op het gebied van pensioen. Het Nederlandse pensioenstelsel wordt waarschijnlijk op korte termijn gewijzigd. Wanneer het pensioenstelsel verandert, wil APG daar als toonaangevende en innovatieve pensioenuitvoerder klaar voor zijn. APG is een pensioenuitvoerder die in opdracht van een aantal pensioenfondsen het pensioen regelt van 4,5 miljoen mensen. We verzorgen het pensioen van één op de vijf gezinnen in Nederland.
Van bouwvakker tot arts, van schoonmaker tot onderwijzer. Onze pensioenspecialisten, relatiemanagers, medewerkers klantcontactcenter, marketeers, juristen en controllers leveren, ieder vanuit hun vakgebied, een bijdrage om de beste dienstverlening te realiseren.

We geloven dat diversiteit een brede visie en betere besluitvorming bevordert. Betrokkenheid en respect voor culturele verschillen dragen bij aan onze bedrijfsdoelstellingen. We nodigen je graag uit om te solliciteren.

Wie zijn wij?

Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Vanessa de Veer, corporate recruiter, +31 (0)6 5112 8303. Ben jij de persoon die wij zoeken, klik dan op de sollicitatiebutton, vul het formulier in en upload je cv en motivatiebrief.
Reageren kan t/m 23 september 2019. Vanaf 25 september vinden de (eerste ronde) sollicitatiegesprekken plaats.
Vragen?
Vraag het mij!

De ideale plek om te leren, te groeien en jezelf te bewijzen.

Vanessa de Veer
Vanessa de Veer